Ratgeber Zeiterfassung
Zeiterfassung im Handwerk: App oder Stundenzettel?
Freitags fehlen Zettel, am Monatsende werden Stunden abgetippt. Bevor Sie eine App kaufen, klären Sie, wie die Stunden heute vom Auftrag ins Büro kommen.
Woran Sie merken, dass der Zettel bremst.
- Stunden werden am Monatsende aus Zetteln, Fotos und Nachrichten zusammengesucht.
- Stunden lassen sich keinem Auftrag sicher zuordnen, die Nachkalkulation fehlt.
- Das Büro fragt nach, weil Angaben unleserlich sind oder fehlen.
- Material und Aufmaß stehen auf einem anderen Zettel als die Stunden.
Was das Gesetz zur Zeiterfassung verlangt.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber in Deutschland ein System einführen, mit dem Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfasst werden (§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG). Die Form, etwa Papier oder App, legt das Gesetz bisher nicht fest; eine Neuregelung ist geplant, aber noch nicht beschlossen. Für Minijobber und in Branchen wie Bau und Gebäudereinigung gilt schon heute: Beginn, Ende und Dauer spätestens nach sieben Tagen aufzeichnen und zwei Jahre aufbewahren (§ 17 MiLoG). Klären Sie die Umsetzung mit Ihrer Rechtsberatung oder der Rechtsberatung Ihrer Handwerkskammer.
Was eine Zeiterfassung können sollte.
Auf der Baustelle
- Beginn und Ende mit wenigen Tippen erfassen, auch unterwegs.
- Stunden direkt am Auftrag buchen, nicht nur am Tag.
- Pausen und Fahrzeiten so erfassen, wie Ihr Betrieb sie abrechnet.
- Prüfen Sie, ob die App bei schlechtem Netz weiter erfasst und später überträgt.
Im Büro
- Die Stundenliste ist am Monatsende fertig, ohne Abtippen.
- Die Übergabe an Lohnbuchhaltung oder Steuerbüro passt zu dem Format, das dort gebraucht wird.
- Je Auftrag sehen Sie die Stunden für die Nachkalkulation.
Gekaufte App oder eigene Lösung?
- Eine gekaufte App passt, wenn Ihr Ablauf zu ihren Vorgaben passt.
- Prüfen Sie, wie viel Sie umstellen müssen und wer Ihre Leute einweist.
- Klären Sie, wem die Daten gehören und wie Sie sie bei einem Wechsel mitnehmen.
- Fragen Sie, wer erreichbar ist, wenn etwas nicht klappt.
Und bei AO Conversions?
Wir richten die Zeiterfassung per App für Ihren Ablauf ein: Stunden und Aufmaß am Auftrag, die Stundenliste ist am Monatsende fertig. Vorher legen wir fest, was wir zählen, etwa Stunden im Büro oder Rückfragen. Nach acht Wochen schauen wir gemeinsam, was es gebracht hat.
Häufige Fragen zu Zeiterfassung
Was kostet eine Zeiterfassung per App?
Das hängt von der Zahl Ihrer Leute, den Funktionen und der Betreuung ab. Unseren Vorschlag bekommen Sie im Gespräch und danach schriftlich.
Brauchen meine Mitarbeiter dafür ein Diensthandy?
Klären Sie vorher, ob Ihre Leute ein Diensthandy haben oder ihr eigenes nutzen wollen. Danach richtet sich, wie die App eingerichtet wird.
Können wir Stunden und Aufmaß zusammen erfassen?
Das ist sinnvoll, wenn beides am selben Auftrag hängt. Dann sieht das Büro Stunden, Material und Maße an einer Stelle.
Was passiert mit unseren bisherigen Stundenzetteln?
Bringen Sie Ihre Vorlagen zum Gespräch mit. Die Erfassung richtet sich nach Ihren Listen, nicht umgekehrt.
Vor dem Gespräch
Bringen Sie einen ausgefüllten Stundenzettel und Ihre Monatsliste mit.
Zeigen Sie, wo Stunden heute abgetippt oder nachgefragt werden.
Sie bekommen unseren Vorschlag für Ihren Betrieb schriftlich, bevor wir anfangen.
Quellen
Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21, abgerufen am 04.11.2026. bundesarbeitsgericht.de
Arbeitsschutzgesetz, § 3, Gesetze im Internet, abgerufen am 04.11.2026. gesetze-im-internet.de
Mindestlohngesetz, § 17, Gesetze im Internet, abgerufen am 04.11.2026. gesetze-im-internet.de
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Welche Aufgabe dürfen wir Ihnen als Erstes abnehmen?
Finden wir es in 15 Minuten gemeinsam heraus. Das Gespräch ist unverbindlich. 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Nicht überzeugt? Eine Nachricht in den ersten 30 Tagen genügt, ohne Begründung. Sie bekommen den ersten Monatsbeitrag zurück und der Vertrag endet. Gilt für den ersten Vertrag mit AO Conversions. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar, mit 14 Tagen Frist zum Monatsende.