Ratgeber Angebote
Angebote im Handwerk schneller schreiben
Abends werden Angebote geschrieben, weil tagsüber die Baustelle ruft. Oft fehlt dann noch eine Angabe. Schneller geht es, wenn die Anfrage schon alles mitbringt.
Wo die Zeit verloren geht.
- Anfragen kommen per Telefon, Mail und WhatsApp, jedes Mal mit anderen Angaben.
- Fotos, Maße oder der Wunschtermin fehlen, es folgt eine Rückfrage.
- Fotos liegen auf dem Handy und nicht beim Auftrag.
- Positionen und Preise werden aus alten Angeboten kopiert und angepasst.
- Das Aufmaß steht auf Papier und wird im Büro abgetippt.
Was hilft, auch ohne neue Software.
- Feste Positionen: Legen Sie Ihre häufigsten Leistungen einmal mit Text und Einheit an.
- Eine Aufmaß-Vorlage mit denselben Feldern in derselben Reihenfolge wie im Angebot.
- Ein Ordner je Auftrag: Anfrage, Aufmaß, Fotos und Angebot liegen an einer Stelle.
- Ein fester Zeitpunkt für Angebote statt nebenbei am Abend.
Wann ein Formular oder ein Preisrechner hilft.
Vor dem Angebot
- Ein Anfrageformular, das Fotos, Eckdaten und Wunschtermin abfragt.
- Pflichtangaben je Leistung, damit keine Rückfrage nötig ist.
- Ein Richtpreis für Standardleistungen, damit Ihre Kunden vorher wissen, woran sie sind.
Beim Angebot
- Feste Bausteine für Positionen, Texte und Preise.
- Das Aufmaß per App am Auftrag statt auf dem Zettel.
- Aus den Angaben der Anfrage entsteht der Angebotsentwurf. Sie prüfen und schicken ab.
Software kaufen oder einrichten lassen?
- Handwerkersoftware deckt viel ab, verlangt aber oft, dass Sie Ihren Ablauf anpassen.
- Prüfen Sie, ob Ihre eigenen Positionen und Texte übernommen werden können.
- Kommen Aufmaß und Fotos von der Baustelle direkt in den Auftrag?
- Klären Sie, wer einrichtet und wer bei Fragen erreichbar ist.
- Bekommen Sie Ihre Daten heraus, wenn Sie wechseln?
- Fragen Sie, wie Anfragen von Ihrer Website ins Angebot kommen.
Und bei AO Conversions?
Wir bauen das Formular, aus dem das fertige Dokument wird: Ihre Kunden geben Fotos, Eckdaten und Wunschtermin an, Ihr Büro bekommt den Angebotsentwurf. Wo es passt, nutzen wir KI. Vorher legen wir fest, was wir zählen, etwa Anfragen, Rückfragen oder Stunden im Büro. Nach acht Wochen schauen wir gemeinsam, was es gebracht hat.
Häufige Fragen zu Angebote schreiben
Brauche ich dafür eine neue Handwerkersoftware?
Nicht unbedingt. Oft reicht es, Aufmaß, Positionen und Angebot so zu verbinden, dass nichts doppelt getippt wird. Ob eine Software passt, hängt von Ihrem Ablauf ab.
Was kostet ein Anfrageformular mit Angebotsentwurf?
Das hängt von Ihren Leistungen, den Funktionen und der Betreuung ab. Unseren Vorschlag bekommen Sie im Gespräch und danach schriftlich.
Passt das zu unserer bisherigen Software?
Das klären wir im Gespräch anhand Ihrer Vorlagen. Wir richten uns nach Ihrem Ablauf.
Wer prüft das Angebot, bevor es rausgeht?
Sie. Aus den Angaben der Anfrage entsteht der Entwurf, Sie prüfen ihn und schicken ab.
Wie kommen Anfragen ins Angebot?
Über ein Formular, das die nötigen Angaben abfragt. Ihr Kunde füllt es aus, die Angaben kommen geordnet bei Ihnen im Büro an.
Was ist der erste Schritt?
Schreiben Sie für einen typischen Auftrag auf, wo Angaben doppelt erfasst werden. Diese Liste ist die Grundlage für jedes Werkzeug.
Vor dem Gespräch
Bringen Sie einige typische Angebote und Ihre Anfragewege mit.
Zeigen Sie, welche Angaben Ihnen bei Anfragen am häufigsten fehlen.
Sie bekommen unseren Vorschlag für Ihren Betrieb schriftlich, bevor wir anfangen.
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Welche Aufgabe dürfen wir Ihnen als Erstes abnehmen?
Finden wir es in 15 Minuten gemeinsam heraus. Das Gespräch ist unverbindlich. 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Nicht überzeugt? Eine Nachricht in den ersten 30 Tagen genügt, ohne Begründung. Sie bekommen den ersten Monatsbeitrag zurück und der Vertrag endet. Gilt für den ersten Vertrag mit AO Conversions. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar, mit 14 Tagen Frist zum Monatsende.