Ratgeber Formulare
Formulare digitalisieren: ausfüllen statt abtippen
Viele Formulare werden ausgedruckt, von Hand ausgefüllt und im Büro abgetippt. Einfacher geht es, wenn Ihre Kunden oder Ihre Leute online ausfüllen und das Büro das fertige Dokument bekommt.
Welche Formulare sich lohnen.
- Anfragen mit Fotos, Maßen und Wunschtermin.
- Abnahme- und Übergabeprotokolle.
- Regieberichte und Stundenzettel.
- Prüf- und Wartungsprotokolle.
Was ein digitales Formular können sollte.
Beim Ausfüllen
- Pflichtangaben, damit nichts fehlt.
- Fotos und Unterschrift direkt im Formular.
- Auf dem Handy gut lesbar und schnell ausgefüllt.
Danach
- Aus den Angaben entsteht das fertige Dokument im Format Ihres Betriebs.
- Die Angaben liegen geordnet beim Auftrag.
- Nichts wird noch einmal abgetippt.
PDF zum Ausfüllen oder eigenes Formular?
- Ein ausfüllbares PDF hilft, prüft aber keine Pflichtangaben.
- Ein eigenes Formular fragt genau ab, was Sie brauchen.
- Klären Sie, wo die Angaben gespeichert werden und wer sie sieht.
- Fragen Sie, wer das Formular anpasst, wenn sich etwas ändert.
Und bei AO Conversions?
Wir bauen das Formular, aus dem das fertige Dokument wird: Ihre Kunden oder Ihre Leute füllen aus, Ihr Büro bekommt das Dokument nach Ihrer Vorlage. Wo es passt, nutzen wir KI. Vorher legen wir fest, was wir zählen, etwa Rückfragen oder Stunden im Büro. Nach acht Wochen schauen wir gemeinsam, was es gebracht hat.
Häufige Fragen zu Formularen
Was kostet es, Formulare digitalisieren zu lassen?
Das hängt von der Zahl der Formulare, den Funktionen und der Betreuung ab. Unseren Vorschlag bekommen Sie im Gespräch und danach schriftlich.
Können wir unsere bisherigen Vorlagen behalten?
Bringen Sie Ihre Vorlagen zum Gespräch mit. Das fertige Dokument richtet sich nach Ihrer Vorlage.
Wo werden die Angaben gespeichert?
Das klären wir bei der Abstimmung, zusammen mit der Frage, wer die Angaben sehen darf.
Brauchen unsere Kunden dafür eine App?
Nein. Das Formular öffnet sich im Browser auf Handy oder Rechner.
Vor dem Gespräch
Bringen Sie die Formulare mit, die heute am meisten Arbeit machen.
Zeigen Sie, wo Angaben fehlen oder abgetippt werden.
Sie bekommen unseren Vorschlag für Ihren Betrieb schriftlich, bevor wir anfangen.
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Welche Aufgabe dürfen wir Ihnen als Erstes abnehmen?
Finden wir es in 15 Minuten gemeinsam heraus. Das Gespräch ist unverbindlich. 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Nicht überzeugt? Eine Nachricht in den ersten 30 Tagen genügt, ohne Begründung. Sie bekommen den ersten Monatsbeitrag zurück und der Vertrag endet. Gilt für den ersten Vertrag mit AO Conversions. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar, mit 14 Tagen Frist zum Monatsende.